Assim como qualquer outra empresa, as clínicas do trânsito precisam de uma administração profissional e cumprir com obrigações fiscais e  isso inclui a emissão de notas fiscais. Entretanto, algumas clínicas ainda questionam sobre a real necessidade desse processo e sobre as consequências de não emitir esses documentos.

A emissão de nota fiscal não é apenas uma formalidade burocrática para tomar o tempo da sua clínica, mas uma obrigação legal com implicações significativas. 

Em outras palavras, as clínicas do trânsito que optam por não emitir notas fiscais correm diversos riscos.

O que é uma nota fiscal e por que emiti-la?

Uma nota fiscal é um documento que registra uma transação comercial realizada por uma empresa, indicando os produtos ou serviços vendidos, seus valores, impostos, entre outros dados do emitente e destinatário. No caso das clínicas do trânsito, é fundamental emitir nota fiscal para todos os exames realizados.

Muitas clínicas ainda enxergam a emissão de notas fiscais como um processo puramente burocrático e outras entendem os impostos somente como um custo adicional. Pensando dessa maneira, muitos gestores podem chegar à conclusão de que não emitir nota fiscal é uma vantagem, mas a verdade é que essa decisão pode gerar sérias consequências para a clínica. Ou seja, não é nada vantajoso deixar de emitir nota fiscal.

Minha clínica não emite nota fiscal: o que pode acontecer?

A sonegação de impostos é uma prática ilegal e está sujeita à penalidades duríssimas, incluindo multas significativas e, em casos mais graves, até mesmo prisão.

A evasão fiscal ou sonegação de impostos é reconhecida como um crime financeiro e é combatida vigorosamente por meio de auditorias fiscais, regulamentações e sistemas de controle fiscal rigorosos.

Quando falamos sobre a importância da emissão de notas fiscais, também estamos falando sobre a manutenção e o sucesso financeiro da sua clínica. Muitos negócios, quando penalizados, não conseguem se recuperar financeiramente e acabam entrando em falência.

Quais consequências são essas? Veja a seguir.

Multas e implicações financeiras

Como descrevemos acima, quando uma clínica do trânsito deixa de emitir notas fiscais, ela está violando as leis fiscais, correndo o risco de sofrer penalidades financeiras que podem comprometer significativamente as finanças da clínica. 

É importante pontuar que, o valor total a ser pago referente a essas multas, ultrapassa em muito o montante que teria sido pago caso as notas fiscais fossem emitidas corretamente.

Essas multas podem colocar em risco não apenas a saúde financeira da clínica, mas também seu credenciamento junto ao DETRAN, o que, por sua vez, levar à perda do negócio.

Problemas na Declaração de Imposto de Pessoa Física dos sócios

Além das implicações financeiras para a própria clínica, a não emissão de notas fiscais pode acarretar problemas significativos na declaração de imposto de renda das pessoas físicas dos sócios. É crucial que a clínica do trânsito cumpra suas obrigações fiscais para que os sócios possam fazer uma correta distribuição de lucros e, assim, beneficiarem-se de isenções fiscais como pessoas físicas. A falta de documentação adequada pode tornar essa tarefa extremamente difícil e arriscada, sujeitando os sócios a penalidades fiscais adicionais.

Falta de transparência e perda de credibilidade

Ao optar por não emitir nota fiscal, a clínica também perde em transparência, o que é fundamental para manter a confiança do DETRAN. Quando uma clínica do trânsito emite todas as notas fiscais de forma regular, ela fornece uma documentação clara e detalhada de todos os serviços prestados. Isso ajuda a evitar mal-entendidos e aumenta a credibilidade do negócio.

E quais são os riscos de ser descoberto?

É importante ressaltar que, mesmo que uma clínica do trânsito pense que está "passando despercebida" ao não emitir notas fiscais, os órgãos fiscalizadores têm mecanismos para identificar essas práticas.

Um exemplo disso é a comunicação entre a Secretaria de Planejamento e Gestão (SEPLAG) e a Receita Federal, na qual a SEPLAG informa à Receita Federal sobre o volume de serviços prestados por determinado CNPJ. Isso significa que a clínica pode ser auditada a qualquer momento, independentemente de utilizar sistemas de registro ou não. 

Mesmo que todas as transações sejam feitas em dinheiro físico e sem registro, os órgãos fiscalizadores têm maneiras de detectar inconsistências e irregularidades nas operações da empresa.

É possível pagar os impostos e ainda ter uma clínica lucrativa?

Sim, é possível ter uma clínica do trânsito lucrativa e ainda cumprir com todas as obrigações fiscais, incluindo o pagamento de impostos.

Mas, é importante ressaltar mais uma vez: o pagamento de impostos é uma obrigação de qualquer empresa e faz parte dos seus custos operacionais. No entanto, isso não significa que seu negócio não possa ser lucrativo.

Você pode, por exemplo, planejar uma estratégia tributária eficiente, com o apoio de profissionais de contabilidade especializados.

Além disso, ao emitir notas fiscais e manter as obrigações fiscais em dia, você não apenas cumpre com as leis e regulamentações governamentais, mas também obtém uma visão clara e precisa do seu negócio. Isso permite identificar áreas de oportunidade, melhorar processos e tomar decisões financeiras mais embasadas.

Agora, quer saber de algo que pode mudar completamente o rumo da sua clínica, trazendo sucesso de forma legal? Invista na profissionalização da administração da clínica.

Talvez, este caminho possa trazer desafios, mas não existe atalho que traga resultados tão significativos quanto uma gestão profissional.

Nesse processo, você pode incluir implementação de práticas como:

  • Fechamento diário de caixa;
  • Registro preciso das despesas;
  • Controle rigoroso da receita;
  • Emissão automatizada de notas fiscais com o uso de um sistema de gestão específico para clínicas do trânsito, entre outros.

Em resumo, ao adotar uma abordagem proativa em relação à gestão financeira e fiscal da clínica do trânsito, é possível alcançar não apenas a conformidade legal, mas também o sucesso e a lucratividade do negócio. A implementação de boas práticas de gestão são essenciais para alcançar esse objetivo.

Deixaremos aqui um conteúdo que pode te ajudar na hora de investir na profissionalização da sua gestão. Basta clicar aqui.

Se deseja automatizar a emissão de notas fiscais, ganhar tempo, precisão e eficiência nesse processo, fique de olho nessa dica: existe um sistema específico para clínicas de trânsito que te ajuda tanto na hora de emitir as notas quanto na solução de problemas relacionados à gestão. Este sistema se chama Wexer Drive.