O dia a dia de uma clínica de trânsito, com diferentes tarefas e processos, pode ser desafiador, não é mesmo? Nesse contexto, se você puder contar com uma ferramenta especializada nessas rotinas, poderá descomplicar os processos administrativos, aumentar a agilidade do atendimento e garantir a segurança da sua clínica.
Muitas clínicas do trânsito no Brasil já otimizam suas rotinas através do uso do único software completo e especializado: Wexer Drive. O uso desse sistema garante maior agilidade, precisão e eficiência no atendimento aos condutores, armazenamento de informações, gestão financeira, entre outros processos.
Veja o que um dos clientes da Wexer falou sobre o uso do sistema:
“Hoje podemos contar com o sistema Wexer Drive, onde conseguimos realizar os laudos psicológicos de maneira rápida e arquivar durante o tempo necessário sem perdermos a qualidade do nosso trabalho. Uma ferramenta que veio facilitar o nosso dia a dia, possibilitando rapidez e qualidade em nosso atendimento”, Elizabeth Carvalho, Especialista em Psicologia do Trânsito.
Continue a leitura para entender como o software da Wexer descomplica processos na prática.
A automação gera agilidade
Sabemos que a rotina corrida das clínicas do trânsito pode ser intensa e repleta de desafios burocráticos, até mesmo com retrabalhos. Um software especializado oferece uma série de funcionalidades e recursos que possibilitam a automatização de tarefas repetitivas, economizando tempo precioso e permitindo que a equipe se concentre em atividades que requerem atenção especial.
Com uma interface amigável e intuitiva, o Wexer Drive agiliza o agendamento dos exames, simplificando esses processos para os funcionários da clínica. Além disso, o software garante a organização e disponibilidade dos registros, evitando atrasos e erros administrativos que poderiam prejudicar o fluxo de trabalho.
Cadastro automatizado
Imagine que o condutor chegue na clínica e você está na dúvida se ele já consta no cadastro ou não. Você tenta cadastrar ou pesquisa primeiro?
No Wexer Drive, o cadastro já faz a pesquisa pra você! Ao tentar cadastrar um novo condutor, o Wexer Drive identifica se já existe aquele CPF e te leva para o cadastro daquela pessoa.
E tem mais! Mesmo se aquele CPF não estiver cadastrado, mas se houver um agendamento, o cadastro consegue buscar as informações que já foram salvas no agendamento para que você não precise digitar novamente.
Agenda automatizada
Um condutor liga para a sua clínica e solicita agendar um atendimento. Você pesquisa no cadastro pra ver se já tem os dados ou pede todas as informações pelo telefone?
No Wexer Drive, ao digitar o CPF na agenda, o sistema já faz essa busca no cadastro e preenche os dados do condutor. Além disso, considerando a solicitação de serviço, por exemplo, uma primeira habilitação, a agenda já sabe que será realizado exame médico e psicológico, e já calcula o tempo de atendimento, conforme informação configurável pela clínica. Ou seja, é possível fazer um agendamento em apenas 2 cliques! Incrível, não é mesmo?
Receita automatizada
Pense, por exemplo, que no intervalo de almoço você quer saber quanto teve de receita na clínica no período da manhã. Nesse caso, você pergunta para a secretária quantas pessoas foram atendidas, para multiplicar pelo valor do exame, para saber a entrada de caixa?
No sistema da Wexer Drive, ao encaminhar o condutor para o atendimento, a entrada de caixa é registrada automaticamente. Não precisa dar mais trabalho para a secretária, pedindo pra ela registar o fluxo de entrada de caixa.
Esse recurso, além de economizar tempo, garante que não haverá erros. Além disso, como o processo é automatizado, você pode consultar, a qualquer momento e em tempo real, os valores de receita e caixa. Essa consulta pode ser feita do seu computador ou do seu celular, de qualquer lugar! Ou seja, você ganha agilidade, mobilidade e segurança.
Emissão de Nota Fiscal automatizada
Já passou horas no fim do dia no site da prefeitura emitindo as notas fiscais, digitando manualmente todas as informações referentes aos atendimentos realizados?
No Wexer Drive, você faz essa emissão de dentro do próprio sistema e com poucos cliques.
Nosso software tem integração com os sistemas da maioria das prefeituras do Brasil. Com isso, mais uma vez, ajudamos você a economizar tempo, evitar erros e retrabalhos.
Segurança e conformidade com regulamentações
A segurança dos dados e a conformidade com as regulamentações vigentes são aspectos fundamentais para o bom funcionamento de uma clínica do trânsito. Com o apoio de um sistema especializado, pode ficar mais fácil garantir isso. Com o Wexer Drive, a proteção das informações do paciente é tratada com máxima prioridade.
Todas as informações pessoais e dados sensíveis de exames são mantidos confidenciais e seguros no software.
Conclusão
A gestão de clínicas do trânsito pode ser desafiadora, mas o Wexer Drive surge como uma solução prática e poderosa para descomplicar essa rotina. Com recursos especializados, automatização eficiente e foco na segurança dos dados, o software está preparado para levar sua clínicas a um novo patamar de excelência operacional.
Se você busca otimizar processos, simplificar sua rotina, garantir a segurança dos dados e aumentar a qualidade dos seus atendimentos, aproveite a oportunidade para conhecer nosso sistema na prática.
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