Agilidade e eficiência são ingredientes fundamentais para o sucesso de qualquer organização e não seria diferente em uma clínica do trânsito, não é mesmo? 

A clínica é um ambiente que exige organização, praticidade e agilidade nas rotinas de atendimento aos candidatos e condutores. Neste contexto, o uso de um sistema especializado pode transformar positivamente todas as atividades de uma clínica do trânsito e tornar esses desafios mais fáceis.

Se você ou as pessoas da sua equipe contam com um sistema de gestão especializado para clínicas do trânsito, é possível ser mais produtivo, preciso e rápido nas atividades diárias. Isso tudo sem perder qualidade, eficiência e segurança.

Talvez, você já tenha lido ou ouvido em algum lugar sobre como o apoio de soluções digitais é importante. Mas afinal de contas, porque eu realmente devo investir em um sistema? Criamos este conteúdo especialmente para te dar mais detalhes.

Benefícios da adoção de um sistema para clínica do trânsito

Um sistema de qualidade pensado especificamente nas clínicas do trânsito é sinônimo de organização e eficiência.  

Veja abaixo os impactos da nossa tecnologia.

1 - Cadastro automatizado

Imagine, por exemplo, que o condutor chega na clínica e você está na dúvida se ele já consta no cadastro ou não. Se isso acontece, normalmente você tenta cadastrar ou pesquisa primeiro?

No Wexer Drive, sistema de gestão especializado para clínicas do trânsito, o cadastro já faz a pesquisa para você! Ao tentar cadastrar um novo condutor, o software identifica se aqueles dados já estão registrados. Se já existir, o próprio sistema te leva ao cadastro da pessoa. Isso gera mais praticidade, agilizando a rotina e melhorando a experiência de atendimento.

E tem mais! Mesmo que algum CPF não esteja cadastrado, se houver um agendamento, o cadastro consegue buscar as informações que já foram salvas no agendamento para que você não precise digitar novamente. Já pensou no tempo que você e sua clínica podem ganhar com isso? Sim! O Wexer Drive impacta diretamente na rotina da sua clínica. 

Vale lembrar que, ao otimizar o tempo de atendimento, você terá mais espaço para se dedicar e trabalhar em outros processos estratégicos.

2 - Agenda automatizada

Agora tentaremos visualizar outro cenário. Imagine que um condutor liga para a sua clínica e solicita o agendamento de um atendimento. Nesta situação, você pesquisa no cadastro pra ver se já tem os dados ou pede todas as informações pelo telefone?

No Wexer Drive, ao digitar o CPF na agenda, o sistema já faz essa busca no cadastro e preenche os dados do condutor.

Além disso, considerando a solicitação de serviço, por exemplo, em uma primeira habilitação, a agenda já sabe que será realizado exame médico e psicológico, e já calcula o tempo de atendimento, conforme informação configurável pela clínica.

Ou seja, é possível fazer um agendamento em apenas 2 cliques!

3 - Receita automatizada

E se de repente, no intervalo de almoço, você quiser saber quanto teve de receita na clínica no período da manhã? Você pergunta para a secretária quantas pessoas foram atendidas, para depois multiplicar pelo valor do exame e só assim saber a entrada de caixa?

Nessa altura do texto, você já deve imaginar que com o Wexer Drive você não perde esse tempo todo, né?

No software, ao encaminhar o condutor para o atendimento, a entrada de caixa é registrada automaticamente. Não precisa dar mais trabalho para a secretária pedindo para ela registar o fluxo de entrada de caixa. Assim, além de economizar tempo, você garante que não haverá erros ou retrabalhos.

E não para por aí! Como o processo é automatizado, você pode consultar, a qualquer momento, os valores de receita e caixa atualizados. Essa consulta pode ser feita no seu computador ou no seu celular, dando ainda mais agilidade e mobilidade.

Com dados precisos e atualizados na palma das mãos, sempre que precisar, será mais fácil ser assertivo nas decisões.

4 - Emissão de Nota Fiscal automatizada

E falando em automatização, não poderíamos deixar de destacar a emissão de notas automatizada. Com este recurso do Wexer Drive, você não precisa gastar horas do dia no site da prefeitura emitindo notas fiscais digitando manualmente todas as informações referentes aos atendimentos realizados.

No sistema, com poucos cliques, você consegue emitir notas fiscais. Vale ressaltar que o Wexer Drive tem integração com a maioria dos sistemas das prefeituras do Brasil. Mais uma vez, ajudamos você a economizar tempo, evitar erros e omissões.

Conclusão

Esperamos que esses exemplos tenham te ajudado a entender mais sobre os reais benefícios que um sistema de gestão como o Wexer Drive pode proporcionar à sua clínica.

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