Provavelmente você já ouviu muito sobre os benefícios de contar com um sistema capaz de organizar os processos da sua clínica, não é mesmo? O uso desse tipo de tecnologia impacta em menos tempo com trabalhos repetitivos e em uma agilidade maior para responder demandas de gestão. Entretanto, para muitas pessoas, a grande questão é: sistema web ou sistema local?

Quando olhamos apenas para funcionalidades, podemos nos confundir entre os dois modelos de plataforma, entretanto, existem diferenças entre eles e essa distinção pode ser decisiva para você decidir qual sistema sua clínica irá usar para otimizar a gestão.

Ficou interessado no assunto? Continue a leitura para entrar em detalhes.

O que é um sistema web e o que é um sistema local?

Um sistema local é aquele instalado diretamente no seu computador. Ou seja, o programa é executado na sua máquina e os dados também são armazenados no HD do computador.

Já um sistema web, também chamado de sistema em nuvem, ou cloud, é um software executado em um computador externo, chamado de servidor, acessado através de uma conexão pela internet. Em outras palavras, o sistema fica armazenado na internet, de forma segura, e você pode acessá-lo de onde estiver sem necessitar de um único computador específico.

Com a transformação digital potencializando as empresas e a tecnologia evoluindo cada vez mais, os melhores sistemas, em sua maioria, são armazenados em nuvem. Podemos observar as contas de e-mail, redes sociais, plataformas de cursos, entre outras ferramentas, por exemplo.

Mas, quais as vantagens do sistema estar no servidor em nuvem e não na sua máquina local? Veremos a seguir.

Espaço ocupado no computador

Um sistema local ocupa muito espaço no computador, seja para a instalação do programa ou para o armazenamento dos dados. Isso pode comprometer a performance e trazer problemas de falta de espaço disponível se não for acompanhado de perto.

Já o sistema web, como o sistema Wexer Drive, não ocupa espaço no HD, pois fica tudo guardado no servidor.

Instalação

O sistema local precisa ser instalado em cada computador onde será usado. Ou seja, se a clínica de trânsito tiver 3 computadores, o software precisará ser instalado em cada uma das máquinas, além de outra máquina adicional que servirá como servidor. 

Já no caso do sistema web, como o Wexer Drive, não precisa de instalação. Pode ser utilizado em qualquer computador que tenha acesso a internet. Isso traz muitas vantagens, como:

  • Não é necessário disponibilizar um computador extra para funcionar como servidor;
  • Se um computador der problema e precisar ser formatado, não precisa reinstalar o software, visto que o acesso é feito normalmente pelo navegador;
  • Mesmo na compra de um novo computador, nenhuma instalação será necessária, basta acessar o sistema pelo navegador e começar a utilizar.

Backup dos dados

Pelo fato dos dados do sistema Wexer Drive estarem na nuvem (no servidor), o backup é realizado de forma automatizada. Ou seja, de tempos em tempos realizamos uma cópia de segurança, para caso ocorra qualquer imprevisto os dados estejam seguros.

Diferentemente, no sistema instalado localmente no seu computador, você é o responsável por realizar o backup e salvar esta cópia em uma mídia externa (CD, pendrive ou HD externo). Se você realizar este backup com baixa periodicidade, por exemplo, uma vez por mês, caso ocorra algum imprevisto, irá perder todas as informações desde a última vez que realizou a cópia de segurança.

Segurança

Outro fator muito importante do sistema web é a segurança. O sistema Wexer Drive, por exemplo, utiliza os servidores da Amazon, um dos mais seguros do mundo, utilizados por grandes empresas e instituições financeiras. É quase impossível o acesso indevido dos dados, assim como o vazamento ou a perda das informações.

Agora, comparada com a segurança de um sistema local que está no HD do seu computador, um vírus pode fazer com que as informações sejam vazadas. Além disso, dados podem ser acessados ao enviar o computador para assistência técnica ou perdidos caso o HD seja danificado.

Manutenção + atualização

O que acontece quando alguma manutenção precisa ser feita no sistema local? Ou alguma atualização nova é criada? Neste caso, é necessário que você mesmo (ou um técnico) faça uma nova instalação no computador para atualizar o sistema. Caso não faça, vai ficar usando uma versão antiga e defasada do sistema.

No sistema web, como o Wexer Drive, é diferente. As manutenções e atualizações são instantâneas. Você tem acesso imediato a todas as melhorias implementadas e está sempre utilizando a versão mais atual do sistema.

Facilidade de acesso

Por fim, outro grande diferencial do sistema web é a flexibilidade de acesso. Você pode acessar o Wexer Drive de qualquer lugar, com um computador, celular ou tablet que tenha acesso a internet, utilizando o navegador.

Em um sistema local, você fica restrito a ver as informações no computador onde o sistema está instalado. Se o sistema estiver no computador da empresa, por exemplo, você não conseguirá consultar as informações de casa.

Conclusão

Com este conteúdo, fica claro a diferença entre os modelos de sistemas. Agora, cabe a você optar pela melhor solução para a sua clínica.

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