Já imaginou você tentar acessar os seus documentos dentro da sua nuvem e descobrir que foi hackeado? Logar no seu computador e ele está tomado por vírus? Ou até ter o seu HD queimado?
Com a Wexer Psi você não tem mais essa preocupação e tem somente vantagem!
Sabendo que testes psicológicos tem validade, pensamos em tudo! Agora, através do Wexer Psi, guardamos para você de uma forma super segura e prática!
Basta você realizar o upload dentro do sistema e pronto! Os seus arquivos estarão em nuvem, organizados e você ainda pode acessar de qualquer lugar!
Com mais de 15 anos no mercado de tecnologia, utilizamos servidores da Amazon para arquivar os seus arquivos e informações.
Mas, como armazenar e organizar registros e prontuários psicológicos com segurança?
Muito se fala sobre a importância de manter documentos e dados de registros ou prontuários psicológicos de pacientes seguros e armazenados na clínica, não é mesmo?
Essa é uma preocupação da maioria dos profissionais, de acordo com a Resolução CPF n.º 001/2009, art. 1º, é obrigatório que a(o) Psicóloga(o) possua o registro dos serviços prestados, independente da área de atuação, de ser atendimento individual ou grupal, ou da frequência desses atendimentos.
Muitas vezes, devido ao excesso de informações e registros, o modo de armazenamento pode não ser tão eficaz e seguro, o que pode causar perda ou extravio, causando grandes transtornos e prejuízos para a clínica e/ou para os profissionais.
Mas, afinal, qual a melhor forma de manter esses documentos armazenados, organizados e em segurança?
Mantenha cópias virtuais
Sabemos que é de responsabilidade da(o) psicóloga(o) e da instituição em que ocorre o atendimento definir se os documentos (prontuário/registro documental) serão elaborados no formato físico ou digital e para manter a segurança, muitos optam por fazer o armazenamento das duas formas. Mantém os registros em papel e em cópias virtuais, desde que as informações estejam dispostas e o sigilo profissional respeitado, de acordo com a LGPD – LEI Nº 13.709/2018.
No entanto, devido à facilidade de acesso e armazenamento, realizar esse registro em formato digital garante mais segurança dos dados ali processados.
Por que não ter um sistema com a centralização de todas as informações necessárias?
- Dados das clínicas de atendimento;
- Dados dos pacientes atendidos;
- Registros de laudos e relatórios;
- Armazenamento dos testes aplicados.
Mantenha os arquivos organizados
Manter uma boa organização é uma atividade importante e deve ser realizada periodicamente.
No caso dos arquivos digitalizados, o armazenamento pode ser feito no computador, conforme as normas, e por meio de sistemas de gestão que disponibilizam esse armazenamento em nuvem.
Já no caso dos arquivos físicos, o recomendado é que se faça uma limpeza, conforme a necessidade de cada instituição. Lembrando que o armazenamento desses documentos varia no período mínimo de 5 anos.
Se você não passa por isso, consegue imaginar o trabalho de todos os meses conferir nos arquivos se já pode realizar o descarte de alguns documentos para liberar espaço?
Escolha a melhor forma de proteger os seus arquivos
Apesar da eficiência da armazenagem dos arquivos físicos, existem outras formas de garantir que o documento fique resguardado sem a possibilidade de perda ou extravio.
Afinal, não tem como prever que um documento em papel seja danificado, e nem que um documento arquivado em um computador seja apagado devido a falhas operacionais, erros humanos ou queima do HD do computador, por exemplo.
Diante disso, é necessário pensar em outras formas de retenção, organização e conservação desses arquivos.
Para isso, a Wexer inovou mais uma vez, e acaba de lançar mais uma funcionalidade na sua ferramenta inteligente do Wexer Psi: a opção de geração e armazenamento de documentos!
Conheça o Wexer Psi
O Wexer Psi é um software da Wexer, desenvolvido para auxiliar os profissionais de psicologia na preparação de documentos psicológicos.
Sua função é minimizar o tempo gasto pelos profissionais, agilizando na criação e edição de documentos (laudos, atestados, declarações e parecer psicológicos).
Com a nova funcionalidade de armazenamento, além dos documentos gerados, agora também é possível guardar cópia digitalizada dos testes aplicados (com opção de upload pelo computador ou foto pelo celular), ou seja, todos os seus documentos em um só local! Tudo com segurança e acesso rápido.
Quer saber mais como funciona o Wexer Psi e como ele pode garantir segurança na proteção de informações dos seus registros e atestados psicológicos?
Acesse o nosso site: psi.wexer.com.br e qualquer dúvida, nos chame no chat!