Quando um gestor de clínica do trânsito opta por utilizar um sistema de gestão,  ele está em busca de otimização dos processos internos, de praticidade e segurança nos serviços oferecidos e na economia de tempo e dinheiro para o seu negócio. 

Porém, ao escolher um software, é importante observar as funcionalidades que o sistema irá entregar à sua clínica de modo a trazer benefícios para a sua gestão, assim como melhorar a experiência de trabalho dos colaboradores e o atendimento aos candidatos e condutores. 

Também é importante analisar se a ferramenta é específica para o seu negócio e se entrega inovação constante. Isso porque algumas empresas de software fazem adaptações no sistema que atendem a outros setores para tentar atender às clínicas de trânsito de forma improvisada. Além disso, podem não atualizar as funcionalidades do sistema com frequência e, com o passar do tempo, as aplicações se tornam obsoletas e ineficazes para os seus clientes. 

Por isso, ao escolher um software para a sua clínica de trânsito, decida por uma ferramenta especializada em clínicas de trânsito e que mantenha as suas funcionalidades atualizadas regularmente. 

O Wexer, software desenvolvido especificamente para atender as clínicas médicas e psicológicas do trânsito, é constantemente atualizado e tem suas funcionalidades adequadas conforme as necessidades de seus clientes.

Para melhorar a performance das atividades e viabilizar mais produtividade e confiabilidade aos serviços prestados pelas clínicas de trânsito credenciadas pelo Detran, em apenas um ano de operação, o sistema de gestão da Wexer realizou diversas inovações em sua ferramenta, dentre elas estão:

Dashboard

Um painel de gestão desenvolvido para oferecer aos gestores uma visão mais estratégica e rápida dos resultados da sua clínica. A ferramenta possibilita a visualização de dados atualizados, por meio de gráficos, que podem ser acessados de qualquer lugar via computador, tablet ou celular com acesso à internet, de modo a facilitar a tomada de decisões ágil.

Integração de NFS-e

Criamos no Wexer uma ferramenta de integração com os sistemas das prefeituras de todo o Brasil para que sua clínica possa realizar a emissão de Nota Fiscal (NFS-e) sem precisar sair do Wexer, com apenas alguns cliques. Assim, eliminamos o tempo desperdiçado com a digitação manual das notas no site da prefeitura, assim como reduzimos a possibilidade de erros de digitação, emissão em duplicidade ou esquecimento.

Agenda

O módulo de Agenda no Wexer foi desenvolvido para tornar a rotina de atendimento das clínicas ainda mais organizada e ágil. Com a Agenda dentro do Wexer não é mais necessário fazer o controle dos agendamentos de forma manual em outros sistemas ou em papel, tornando este controle mais rápido e seguro.

Fechamento de Caixa

Na atualização mais recente do módulo financeiro, o sistema Wexer contabiliza todas as receitas e despesas realizadas em dinheiro e consolida em um fechamento de caixa diário no período selecionado, assim como permite a consulta do detalhamento de um dia específico. As clínicas vêm utilizando esta ferramenta para fazer o fechamento de caixa diário de forma ágil e segura.

 

Relatório exibido em tela antes da impressão

Essa é uma importante melhoria identificada e solicitada pelos nossos clientes que foi implantada pela Wexer. Anteriormente, os relatórios e formulários eram emitidos em PDF e necessitavam ser salvos no computador para posterior impressão. Após a atualização do sistema, os relatórios e formulários são agora exibidos em tela, e o usuário pode escolher se deseja imprimir diretamente ou se deseja salvar em PDF no computador.

Essa melhoria tornou mais rápido a consulta a alguma informação, assim como evita que o computador fique cheio de arquivos temporários desnecessários que seriam salvos apenas para impressão posterior.

 

Obrigatoriedade dos campos de cadastro personalizável

O sistema Wexer, por ser um sistema específico para clínicas de trânsito, disponibiliza na área de cadastro de candidatos/condutores todos os campos pertinentes a esta atividade, sendo o único sistema com um cadastro completo. Ouvindo a demanda de nossos clientes, percebemos que nem todas as clínicas utilizavam todos os campos do cadastro.

Por isso, implantamos uma melhoria para tornar a escolha de quais campos devem ou não ser obrigatórios uma decisão da própria clínica. Assim, as clínicas que prezam pela informação podem tornar a maioria dos campos obrigatórios, evitando que algum seja esquecido no processo de cadastro. Da mesma forma que as clínicas que prezam pela agilidade podem deixar apenas os campos  essenciais como obrigatórios, permitindo um cadastro mais rápido.

Enfim, a adição de novos recursos e atualização constante das funcionalidades do sistema Wexer garantem cada vez mais produtividade e segurança para as clínicas de trânsito, procurando acompanhar e até mesmo antecipar inovações na forma de atendimento aos candidatos e condutores.

Entre em contato conosco, agende uma demonstração. Vai ser um prazer atender às necessidades e propor as melhores soluções para a sua clínica de trânsito.